Rubedo Consulting Group ABs Integritetspolicy

Information om partners, underkonsulter och anställda konsulter

Rubedo Consulting Group AB (Rubedo) inhämtar personuppgifter som lämnats av dig eller en representant från ditt bolag. Det finns viktig och mindre viktig information som du kan lämna om dig själv. Erfarenhet och kompetens är naturligtvis viktig för att kunna hitta uppdrag men information som civilstatus och familjeförhållanden lämnar du bara om du själv vill. Följande information kan komma att samlas in:

• Ditt namn
• ev organisationsnummer
• kontaktuppgifter (mailadress, telefonnummer och postadress)
• kompetens
• erfarenhet
• uppdrag (info om sökta, intervju, erbjudna och genomförda uppdrag)
• meriter
• referenser
• utbildning
• ev. preferenser som gäller uppdrag
• tillgänglighet
• eventuellt foto (krävs inte)
• personnummer (krävs bara för anställda)
• civilstatus (krävs inte)
• familjeförhållanden (krävs inte)

Syfte

Rubedo Consulting Group AB använder personinformation där det är tillämpligt för att:

• hitta uppdrag till konsulter
• informera konsulter om uppdrag
• hantera konsultkontrakt
• hantera tidrapportering och fakturering
• som underlag för statistik
• juridiskt stöd
• informera konsulter om konsult- och uppdragsrelaterade tjänster och event
• bokföring

Lagring och skydd

Rubedo Consulting Group AB kommer att spara personinformation så länge det är aktuellt att uppfylla ovanstående syften och/eller så länge som krävs för att uppfylla kontrakt, lagar, regler och andra förordningar.

Personinformation lagras inom EU eller enligt beslut om adekvat skyddsnivå (se GDPR artikel 45).

Rubedo har vidtagit tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda personinformation från obehörig åtkomst, manipulation eller förlust. Vidare följer vi den tekniska utvecklingen och uppdaterar kontinuerligt skyddet av personinformation. Rubedo använder också tjänsteleverantörer som i sin tur följder GDPR.

Åtkomst till personinformation

Personinformation som beskrivs i denna policy finns tillgänglig internt på Rubedo och kan distribueras till kunder och partners enligt syftet som beskrivs ovan. Rubedo kan också, om det krävs av juridiska skäl, göra personinformation tillgänglig för myndigheter eller annan organisation som utövar tillsyn.

Personinformation kan också göras tillgänglig för tjänsteleverantörer till Rubedo som t.ex. utför support, bokföring, marknadsundersökningar eller andra tjänster som Rubedo köper. Dessa tjänsteleverantörer ska i så fall uppfylla denna policy.

Skulle Rubedo bli föremål för uppköp, sammanslagning eller annan form av omorganisation så kan personinformation göras tillgänglig för tredje part så länge denna policy accepteras och efterlevs av denna tredje part.

Ansvar

Du är ansvarig för den information som du förser Rubedo, att t.ex. den information som står i ditt CV är korrekt. Skulle du skicka personinformation om tredje man, t.ex. en konsult som arbetar hos dig, så är du ansvarig för att:

• Informationen om tredje man är korrekt
• Inhämta samtycke från tredje man för distribution till Rubedo och för Rubedos integritetspolicy
• Informera tredje man om de rättigheter som beskrivs i denna policy

Intresseavvägning

För att kunna söka uppdrag till konsulter finns ett berättigat intresse av att registrera och lagra personuppgifter om konsulten. Men du har rätt att invända mot behandlingen av personuppgifter som bygger på intresseavvägning. Kontakta i så fall Rubedo.

Dina rättigheter

Du har rätt att begära utdrag från Rubedo på vilka personuppgifter vi har om dig. Skulle informationen om dig vara felaktig, ofullständig eller irrelevant har du rättighet att begära rättning eller att Rubedo tar bort informationen om dig. Om du tycker att dina personuppgifter hanteras felaktigt av Rubedo så kontakta Rubedo på info@rubedo.tech. Om inte Rubedo behöver behålla din information för att följa kontrakt, lagar eller regler så kan Rubedo ta bort personinformationen om dig.